A. Qu’est-ce qu’un étudiant visiteur?
Un étudiant visiteur est un étudiant étranger qui, pendant ses études actuelles à l’université où il est inscrit (université d’origine), choisit d’assister à certains cours et de passer les examens dans une autre université (université d’accueil) pour un semestre ou une année académique entière sans recevoir de diplôme.
Les deux universités (d’origine et d’accueil) n’ont pas besoin d’accords bilatéraux antérieurs.
L’étudiant visiteur – «visiteur libre»:
- ne reçoit pas de bourse de l’université d’accueil;
- est inscrit comme étudiant temporaire (étudiant visiteur);
- paie des frais de scolarité équivalant au montant des frais établis pour les étudiants roumains en 1e année.
B. Procédure d’inscription
Les documents requis pour l’inscription sont :
- le formulaire de demande ;
- un document délivré par l’université où l’étudiant est inscrit qui prouve le statut d’étudiant et l’année d’études;
- le relevé de notes traduit en roumain ;
- une copie de la carte d’identité ;
- un certificat médical;
- une copie du contrat d’études : 3 (trois) copies originales seront apportées par l’étudiant lorsqu’il signera le contrat d’études dans lequel seront mentionnés les cours qu’il souhaite fréquenter en tant qu’étudiant visiteur. Le contrat d’études doit être signé par l’étudiant sur chaque page (nom, prénom et signature). Le nombre minimum de crédits par année académique ne peut être inférieur à 60 par année et inférieur à 30 par semestre.
Les documents requis seront envoyés par e-mail au Service des Relations Internationales avant le 1er août, pour le premier semestre ou pour toute l’année académique et avant le 1er février pour le second semestre.
Le Service des Relations Internationales remettra les documents de candidature aux facultés que les étudiants auront choisies. Après la vérification des documents et la réception de la réponse des facultés, une lettre d’acceptation sera émise et signée par le chef du Service Relations Internationales.
La lettre d’acceptation sera envoyée à l’étudiant par e-mail (version scannée).
Au début de l’année académique, les étudiants rempliront un contrat d’études et apporteront les 3 (trois) copies originales du contrat d’études ainsi que la traduction de ces documents en roumain. Après avoir été vérifiées, signées et cachetées, le secrétariat de la faculté choisie conservera une copie, tandis que les deux autres seront remis à l’étudiant (une pour l’étudiant et une pour l’université d’origine).
L’année académique commence le 1er octobre. Entre le 1er octobre et le 1er novembre, tous les étudiants ont la possibilité de modifier leur contrat d’études s’il y a d’autres matières qu’ils souhaitent étudier (en remplissant le document de changement).
Les étudiants ont l’obligation de participer à tous les travaux pratiques / laboratoires / séminaires ainsi qu’aux cours magistraux.
Un tuteur est assigné à chaque spécialisation et au début de chaque année on organise une réunion dans le but de mettre à jour les préoccupations des étudiants et d’expliquer les méthodes d’étude traditionnelles en Roumanie.
Les étudiants peuvent choisir seulement les matières enseignées dans l’année scolaire ou le semestre qu’ils ont choisi(e). Après avoir passé les examens, la faculté émettra un bulletin des résultats afin de certifier la période d’études. Le bulletin des résultats sera publié par le secrétariat de la faculté dans un délai de 30 jours après la fin de la session d’examens.
Le personnel enseignant est tenu de signer et cacheter un document certifiant la participation des étudiants à des travaux pratiques qui serviront de preuve pour l’université d’origine.
Conditions pour payer les frais de scolarité :
- Les étudiants visiteurs qui étudient au premier semestre paieront la moitié des frais de scolarité pour la première année entre le 1er et le 17 octobre.
- Les étudiants visiteurs qui étudient au second semestre paieront la moitié des frais de scolarité pour la première année entre le 1er et le 20 mars.
- Les étudiants visiteurs qui étudient pendant toute une année scolaire paieront les frais de scolarité pour la première année en deux versements dans les périodes mentionnées ci-dessus.
Les étudiants visiteurs peuvent être logés dans le foyer des étudiants, selon les places disponibles et avec des frais supplémentaires.
